Kantakirjauspalvelut vertailussa 2026

paras valinta hierojalle, jalkojenhoitajille, kosmetologille ja muille hyvinvointialan pienyrittäjille

Kanta-velvoite koskee yhä useampaa hyvinvointialan pienyrittäjää. Hieroja, pistohoitaja, jalkahoitaja, fysioterapeutti — kaikkien on hoidettava potilastiedot lain edellyttämällä tavalla. Ja koska aika ei riitä siihen, että iltaisin tappelee jonkun raskaan terveydenhuoltojärjestelmän kanssa, kysymys kuuluu: mikä kantakirjauspalvelu kannattaa valita?

Kävimme läpi suosituimmat Kanta-yhteyden tarjoavat palvelut hyvinvointialan pienyrittäjälle. Vertailussa Kantakirjaus.fi, Vello ja Diarium. Lisäksi katsomme erikseen, miten yleiset ajanvarausjärjestelmät kuten Booksalon Pro ja Timma yhdistyvät Kanta-puoleen — niissä Kanta hoidetaan erillisellä palvelulla.

Lyhyt vastaus kiireisille:

– Tarvitset vain Kanta-kirjaukset, ei ajanvarausta tai kassaa? → Kantakirjaus.fi

– Haluat ajanvarauksen + Kannan samasta järjestelmästä? → Vello

– Sinulla on iso toimipiste tai useita työntekijöitä, painopisteenä kliiniset kirjaukset? → Diarium  

– Sinulla on jo Booksalon Pro tai Timma ajanvaraukseen? → Hoida Kanta-puoli Kantakirjaus.fi:llä rinnalle.

Mitä kantakirjauspalvelusta pitää vaatia 2026?

Ennen kuin katsot hintoja, varmista että palvelussa on nämä:

1. Virallinen Kanta-yhteys. Ilman tätä mikään muu ei merkitse mitään. Tarkista että palveluntarjoaja on listattu Kelan hyväksymissä Kanta-välittäjissä Astori-rekisteristä.
2. Soveltuu omalle ammattiryhmällesi. Hieroja, pistoshoitaja, jalkahoitaja ja fysioterapeutti tekevät erilaisia kirjauksia. Järjestelmän pitää tukea juuri sinun ammattisi rakenteita.
3. Helppo käyttöönotto. Jos käyttöönotto vaatii konsultin ja kuukauden projektin, palvelu on väärin mitoitettu pienyrittäjälle.
4. Kohtuullinen hinta. Kanta-velvoite ei saa kaataa pienyrityksen taloutta. Realistinen hintahaarukka on 10–40 €/kk yhden hengen yrityksellä.
5. Asiakastuki suomeksi. Lain edessä kysymys on omasta vastuustasi — silloin ei haluta odottaa englanninkielistä chat-vastausta kolmea päivää.

Entä Booksalon Pro, Timma ja muut ajanvarausjärjestelmät?

Booksalon Pro, Timma ja monet muut tunnetut ajanvarausjärjestelmät eivät tarjoa omaa Kanta-yhteyttä. Ne hoitavat ajanvarauksen, kassan ja asiakasrekisterin loistavasti, mutta Kanta-velvoitteen täyttäminen vaatii erillisen palvelun rinnalle.

Tämä ei ole ongelma — se on järkevä työnjako. Yhdistämällä Kantakirjaus.fi:n olemassa olevan ajanvarausjärjestelmäsi rinnalle saat kummankin alan parhaan ratkaisun ilman, että joudut vaihtamaan jotain mikä jo toimii.

 Palvelut yksi kerrallaan — pidemmät arviot

Kantakirjaus.fi — kun haluat vain Kanta-kirjaukset, et koko järjestelmää

Kantakirjaus.fi on suunniteltu yhteen tehtävään: hyvinvointialan pienyrittäjien Kanta-kirjauksiin. Ei ajanvarausta, ei kassaa, ei monimutkaisuutta — pelkkä lakisääteisen velvoitteen täyttäminen niin että se vie 5 minuuttia päivässä.

Plussat:

• Edullisin tapa täyttää Kanta-velvoite
• Käyttöönotto päivässä, ei viikoissa
• Palvelu suomeksi, asiakastuki suomeksi
• Suunniteltu juuri hierojille, pistoshoitajille ja jalkahoitajille
• Toimii vaikka käyttäisit ajanvaraukseen mitä tahansa muuta järjestelmää

Miinukset:

• Ei sisällä ajanvarausta tai kassaa — niihin tarvitset erillisen palvelun
• Ei sovi suuren toimipisteen kompleksisiin tarpeisiin

Kenelle: Yksinyrittäjälle, jolla ajanvaraus on jo Vellossa, Timmassa, Booksalonissa tai paperilla, mutta Kanta-kirjaukset puuttuvat tai pyörivät Excelissä.

Vello — ajanvaraus ja Kanta-yhteys samasta järjestelmästä

Vello on Suomen suosituimpia ajanvarausjärjestelmiä, ja siinä on natiivi Kanta-yhteys. Vellon vahvuus on kattava ajanvaraus + maksupääte -kokonaisuus, johon Kanta-puoli yhdistyy samaan ympäristöön.

Plussat:

• Ilmainen aloitustaso ajanvaraukseen
• Ajanvaraus, maksaminen ja Kanta saman katon alla
• Vahva tunnettuus Suomessa

Miinukset:

• Kokonaisuus on isompi kuin pelkkä Kanta-tarve vaatii
• Käyttöliittymä on suunniteltu ajanvaraus edellä — kirjausten teko ei ole pääfokus
• Jos haluat vaihtaa ajanvarausta myöhemmin, joudut miettimään Kanta-puolen siirron uudestaan

Kenelle: Aloittajille ja pienyrityksille, jotka haluavat aloittaa ajanvarauksesta ja saavat Kannan saman ratkaisun mukana.

Diarium — ammattilaiskäyttöön suuremmissa toimipisteissä

Diarium on perinteisempi hyvinvointialan järjestelmä, jossa kirjaukset ovat keskeisessä roolissa. Käytössä erityisesti fysioterapian puolella.

Plussat:

• Vahva kirjaustoiminnallisuus
• Soveltuu monihenkilöisiin toimipisteisiin
• Ammattilaisille suunniteltu

Miinukset:

• Hinnoittelu suunnattu suuremmille toimijoille
• Käyttöönotto ja oppimiskäyrä raskaampi
• Yksinyrittäjälle ylimitoitettu

Kenelle: 3+ hengen fysioterapia- tai hyvinvointiklinikalle.

Booksalon Pro + Kantakirjaus.fi — koko salonki yhdellä toimittajalla

Booksalon Pro on kasvavien salongien ja hyvinvointiyritysten ajanvaraus-, kassa- ja asiakasrekisteriratkaisu. Booksalon Pro itsessään ei sisällä Kanta-yhteyttä, mutta Kanta-puoli hoituu samalta toimittajalta (Book Salon Oy) Kantakirjaus.fi:n kautta.

Plussat:

• Ajanvaraus, kassa ja Kanta saman toimittajan piiristä
• Skaalaa pienestä yhden hengen yrityksestä monen pisteen ketjuun
• Suomalainen asiakastuki molemmissa palveluissa

Miinukset:

• Kaksi kirjautumista (toinen Booksalon Prosta, toinen Kantakirjaus.fi:stä)
  
  

Kenelle: Salongille tai hyvinvointiyritykselle, joka haluaa kasvun työkalut ja Kanta-velvoitteen hoidon samalta toimittajalta Suomesta.

Timma + Kantakirjaus.fi — Yrityksille joka tarvitsee myös Kanta-puolen

Timma on ajanvarausta palveleva järjestelmä, eikä siinä ole omaa Kanta-yhteyttä. Jos yritykselläsi on hoitoja jotka kuuluvat Kanta-velvoitteen piiriin (esim. jalkahoidot-osa-alue), ratkaisu on yhdistää Timman ajanvaraus ja Kantakirjaus.fi:n kirjaukset rinnakkain.

Plussat:

• Voit pitää Timman ajanvarauksen jossa se jo toimii
• Lisäät Kanta-puolen ilman että vaihdat järjestelmiä
• Edullisin tapa täyttää Kanta-velvoite olemassa olevan Timma-asiakkaan kohdalla

Kenelle: Yritykselle, jolla on Timma jo käytössä ja jolla tulee Kanta-velvoite vastaan jonkin palvelun (esim. jalkojenhoito) myötä.

Kenelle mikäkin sopii — pikatesti

Olen hieroja yksin kotitoimistolla: → Ajanvaraus jonkun ilmaisen palvelun kautta + Kantakirjaus.fi kirjauksiin. Kokonaiskustannus pieni, asiat hoidetaan oikein.

Olen jalkojenhoitaja, joka haluaa kaiken yhdestä paikasta: → Vello (yksi järjestelmä, sisältää Kanta-yhteyden) tai Booksalon Pro + Kantakirjaus.fi (sama toimittaja, kaksi tuotetta).

Omistan ison terveysyksikön, jolla on 10 työntekijää ja painopiste kliinisissä kirjauksissa: → Diarium — kliininen painotus ja monihenkilöisen toimipisteen hallinta. 

Minulla on jo Booksalon Pro tai Timma ajanvaraukseen: → Lisää Kantakirjaus.fi rinnalle. Ei tarvitse vaihtaa toimivaa ajanvarausta.

Kysy kantakirjaus.fi chatistä soveltuuko palvelu sinun liiketoiminnalle. 

Yleisimmät kysymykset 

Onko Kanta-velvoite todella pakollinen pienelle hierojalle? Kyllä, mikäli teet asiakkaista kirjauksia, jotka kuuluvat potilastietojen piiriin. Käytännössä useimmat hierojat, kosmetologit ja jalkahoitajat ovat velvoitteen piirissä. Lue tarkemmin: Mitä Kantaan kirjataan?

Mikä on edullisin tapa hoitaa Kanta-kirjaukset? Edullisin on käyttää erikoistunutta kirjauspalvelua kuten Kantakirjaus.fi, joka ei sisällä ylimääräisiä ominaisuuksia kuten ajanvarausta tai kassaa. Maksat vain siitä mitä tarvitset.

Saako Kanta-maksun lisätä asiakkaan laskuun? Tähän on selkeä vastaus. Lue erillinen artikkelimme: Saako Kanta-maksun lisätä asiakkaan laskuun?

Voinko vaihtaa kantakirjauspalvelua myöhemmin? Voit, mutta vaihtaminen kannattaa tehdä huolella jotta kaikki vanhat kirjaukset säilyvät tai siirtyvät oikein. Kysy uudelta palveluntarjoajalta migraatiotuesta ennen vaihtoa.

Tarvitsenko Kanta-yhteyden vaikka kirjaisin vain itselleni muistiinpanoja? Jos kirjauksesi täyttävät potilastiedon kriteerit (ammattihenkilön tekemä kirjaus hoidosta), niiden on lain mukaan oltava Kanta-arkistossa. Asiakaskortti omalla läppärillä ei riitä.

Kuinka kauan käyttöönotto kestää? Kantakirjaus.fi:n kaltainen kevyt palvelu on käytössä päivässä tai parissa. Raskaammat järjestelmät vaativat 1–4 viikkoa käyttöönottoon ja koulutukseen.

Yhteenveto

Kanta-kirjauksissa paras palvelu on se, joka ratkaisee juuri sinun tilanteesi — ei se jolla on eniten ominaisuuksia. Useimmille hyvinvointialan yksinyrittäjille tämä tarkoittaa kevyttä, edullista ja käyttöönottonopeaa palvelua. Sellaisen me Book Salonilla rakensimme Kantakirjaus.fi:n muodossa.

Jos haluat ajanvarauksen ja Kannan samasta järjestelmästä, Vello on toimiva valinta. Jos käytät jo Booksalon Prota tai Timmaa ajanvaraukseen, voit täydentää Kanta-puolen Kantakirjaus.fi:llä rinnalle ilman että vaihdat toimivaa järjestelmää.

Kysy kantakirjaus.fi chatistä soveltuuko palvelu sinun liiketoiminnalle.