Kanta maksaa vähemmän kuin luulet, ja yksi asiakaskäynti kattaa sen

Moni pienyrittäjä lykkää Kantaan liittymistä, koska pelkää sen olevan kallista. Tässä lyhyt vastaus: liittyminen on lakisääteinen, se maksaa jatkuvana kuluna reilut 35 euroa kuukaudessa, ja tuon summan kattaa jo yksi pieni asiakaskäyntimaksu. Puretaan asia auki, jotta näet mistä hinta koostuu ja miksi se ei ole se este, jolta se kuulostaa.

Kulu maksaa itsensä takaisin

Kanta-kulun voi siirtää asiakashintaan pienenä käyntikohtaisena maksuna, samaan tapaan kuin monet muutkin toiminnan kulut. Jo muutama käynti viikossa riittää kattamaan koko vuosikustannuksen, ja loput jää katteeksi. Käytännössä liittyminen ei siis ole sinulta pois vaan kulu, joka kiertää asiakkaan kautta takaisin. Laskimme tämän auki erilliseen tekstiin: Kantakirjausvelvoite – mitä laki vaatii ja miten voit tienata jopa 4200 € vuodessa

Mistä kuukausihinta koostuu

Jatkuva kulu on kaksiosainen ja pieni:

Yhteensä noin 35 euroa kuukaudessa. Kelan vuosimaksu on kiinteä vähimmäismaksu, joka peritään Kanta-liittymisestä, vaikka toimintasi olisi pelkkää asiakaskäyntien kirjaamista. Se laskutetaan jälkikäteen, esimerkiksi vuoden 2026 maksu helmikuussa 2027, joten kannattaa varata se budjettiin etukäteen.

Aloituskulut maksat vain kerran

Aloitusmaksu on kertaluontoinen ja maksetaan organisaatiota kohti. Siihen sisältyy tuki kantakirjauksen käyttöönottoon, valmis pohja tietoturvasuunnitelmaa varten ja käyttöönottokoe. Ensimmäisen vuoden aloituskulut ovat siis noin 250 euroa, ja senkin jälkeen kortti uusitaan vasta viiden vuoden välein.

Mistä et maksa mitään

Yhtä tärkeää on se, mikä ei kuulu hintaan. Kantakirjaus.fi toimii nykyisen ajanvarausjärjestelmäsi rinnalla, joten sinun ei tarvitse vaihtaa koko järjestelmää etkä maksaa kahdesta päällekkäisestä ohjelmistosta. Maksat kirjaamisesta, et uudesta kalenterista, jonka jo omistat. Tästä syystä hinta on murto-osa siitä, mitä kokonaisen potilastietojärjestelmän hankkiminen maksaisi.

Entä jos vertaan vaihtoehtoihin

Kanta-liittyminen ei ole valinnainen lisäkulu vaan lakisääteinen edellytys asiakastietojen käsittelylle. Vaihtoehto ei siis ole "ilmainen" vaan joko koko potilastietojärjestelmän hankkiminen tai toiminta lain vastaisesti. Tätä taustaa vasten reilut 35 euroa kuukaudessa on ennakoitava ja pieni hinta siitä, että olet sääntöjen oikealla puolella ja asiakkaasi tiedot ovat turvassa.

Ota kantakirjaus.fi käyttöön →

Huom. Jos et ole vielä rekisteröitynyt palveluntuottajaksi Soteri-rekisteriin (lvv.fi), rekisteröinti maksaa yksityiselle elinkeinonharjoittajalle 360 euroa kertaluontoisesti. Tämä ei ole Kanta-kulu vaan yleinen edellytys terveydenhuollon palvelun tuottamiselle, ja moni toimija on jo rekisterissä.