Lisää Kanta-maksun kassaan ja kuitille – näin täytät lakivelvoitteet ja hinnoittelet palvelusi oikein

Moni hieroja, jalkojenhoitaja, osteopaatti, naprapaatti, fysio- ja lymfaterapeutti sekä muu manuaaliterapeutti kuuluu potilasasiakirja- ja potilastietolain piiriin. Tämä tarkoittaa, että heidän tulee ylläpitää potilasasiakirjoja siten kuin Terveydenhuoltolaki (1326/2010), Potilastietolaki (Laki asiakkaan ja potilaan tietojen käsittelystä 703/2023) sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasasiakirja-asetus velvoittavat.

Näihin velvoitteisiin kuuluu myös potilastietojen tallentaminen Kanta-palveluihin, kun ammatinharjoittaja kuuluu niiden käyttövelvoitteen piiriin. Kantakirjaus.fi täyttää nämä vaatimukset ja kuuluu Astori-rekisteriin, mikä varmistaa, että järjestelmä täyttää Kelan ja viranomaisten tietoturva- ja toiminnalliset kriteerit.

Koska potilastietojen käsittely on lakisääteistä ja järjestelmä vaatii ylläpitoa, monet ammattilaiset kattavat järjestelmän kustannuksen lisäämällä siitä pienen, läpinäkyvän Kanta-maksun kassaan ja kuitille.

Tämä on täysin sallittua ja yleinen käytäntö, kunhan:

1. Maksu näkyy selkeästi palvelun hinnan yhteydessä, esimerkiksi nimellä:

   • Kanta-maksu

   • Kirjausmaksu / potilastietomaksu

   • Sähköisen potilasrekisterin maksu

   • Kanta-maksu 3 € (sis. lakisääteisen potilasrekisterin ylläpito ja potilaskirjaukset)

2. Maksu on erillinen ja avoimesti ilmoitettu, eikä sitä piiloteta palvelun sisään.

3. Kuitissa näkyy maksun nimi ja arvo, kuten laki kirjanpidosta ja kuitintarjoamisvelvollisuudesta (Arvonlisäverolaki ja kirjanpitolaki) edellyttävät.

Moni käyttää mallia:

Hoidon hinta + 2–4 € Kanta-maksu

Tämä on kohtuullinen, läpinäkyvä ja kattaa potilastietojärjestelmän ylläpidon kustannuksen.

Miksi Kanta-maksun lisääminen on järkevää?

Lakivelvoitteet eivät ole valinnaisia

Kun ammattilainen kuuluu potilasasiakirjojen kirjausvelvollisuuden piiriin, velvoite käyttää sähköistä potilastietojärjestelmää on tosiasia.
Lainsäädäntö edellyttää, että potilastiedot:

• säilytetään turvallisesti

• kirjataan viipymättä

• ovat aukottomasti jäljitettävissä

• ovat tarvittaessa siirrettävissä Kanta-palveluihin

Kantakirjaus.fi täyttää nämä velvoitteet ja on rekisteröity Astori-järjestelmärekisteriin ohjeistuksen mukaisesti.

Kanta-maksu on asiakkaalle selkeä ja perusteltu

Asiakkaat ymmärtävät, että terveyden ja hyvinvoinnin alalla liittyy lakisääteisiä velvoitteita.
Kun maksu näkyy kuitilla, se antaa kuvan:

• ammattimaisuudesta

• läpinäkyvyydestä

• lakien noudattamisesta

• asiakasturvallisuudesta

Maksu mahdollistaa realistisen hinnoittelun

Potilastietojärjestelmä on osa yrityksesi kustannusrakennetta.
Kanta-maksu auttaa kattamaan sen kustannuksia ilman, että sinun tarvitsee nostaa kaikkia palveluhintoja kerralla. Kustannuksen kattamisen lisäksi siinä on potentiaalia tienata uutta kassavirtaa.

Miten lisäät Kanta-maksun käytäntöön?

Tässä selkeä toimintamalli:

1. Lisää kassajärjestelmääsi uusi lisätuote nimellä:

   • Kanta-maksu,

   • Kirjausmaksu tai

   • Potilasrekisterimaksu.

2. Aseta hinta (2–4 € on yleisin).

3. Lisää se automaattisesti hoitopalveluiden yhteyteen.

4. Varmista, että:

   • se näkyy hinnastossa

   • se näkyy nettivarausjärjestelmässä

   • se näkyy kuitilla nimellä ja summalla

Tällä tavalla täytät avoimuusvaatimukset ja toimit lain mukaisesti.

Yhteenveto: Kanta-maksu tukee lakien noudattamista, läpinäkyvyyttä ja kannattavuutta

Koska potilasasiakirjojen kirjaaminen ja niiden säilytys ovat lakisääteisiä velvoitteita, on täysin perusteltua ja yleisesti hyväksyttyä lisätä Kanta-maksu palvelun yhteyteen ja kuitille.

Kantakirjaus.fi:

• täyttää potilastietolain vaatimukset

• on rekisteröity Astori-rekisteriin

• tekee kirjaamisesta helppoa ja nopeaa

• vähentää yrittäjän hallinnollista kuormaa

Kun hinnoittelu on selkeää ja asiakkaalle läpinäkyvää, pystyt samalla:

• kattamaan järjestelmän kustannukset ja tienaamaan lisää

• toimimaan lain vaatimusten mukaisesti

• vahvistamaan asiakasturvallisuutta

• näyttämään toimivasi ammattimaisesti ja vastuullisesti

Ota palvelu käyttöön rekisteröitymällä. Neuvomme vaihe vaiheelta käyttöönotossa. Chat-tuki saatavilla järjestelmän alareunasta, mikäli sinulla herää kysymyksiä.