Yksi vaihe Kanta-palvelujen käyttöönotossa

Kun otat Kanta-palvelut käyttöön, yksi vaiheista on tietoturvasuunnitelman tekeminen. Nimi kuulostaa isolta, mutta kyse on vain dokumentista, jossa kerrot, miten huolehdit asiakkaittesi tietojen turvallisuudesta.

Miksi tietoturvasuunnitelma pitää tehdä?

Kyse ei ole turhasta byrokratiasta. Tietoturvasuunnitelma on lakisääteinen, ja se kuuluu kaikille, jotka kirjaavat potilastietoja Kanta-arkistoon. Siis myös hierojalle, fysioterapeutille ja jalkahoitajalle. Velvoite tulee asiakastietolaista ja THL:n määräyksestä 3/2024.

Taustalla on hyvä syy. Käsittelet työssäsi asiakkaittesi arkaluontoisia terveystietoja, ja suunnitelma on tapa varmistaa, että ne pysyvät turvassa. Samalla mietit valmiiksi, miten toimit, jos jokin menee pieleen, esimerkiksi jos laite katoaa tai järjestelmä ei toimi. Ja koska se kuuluu osaksi Kanta-palvelujen käyttöönottoa, ilman sitä et täytä kirjaamiselle asetettuja vaatimuksia.

Sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä

Tässä kohtaa moni pelästyy: pitääkö minun nyt osata kirjoittaa jokin tekninen tietoturvadokumentti? Ei tarvitse.

Kun otat kantakirjaus.fi:n käyttöön, saat valmiin mallipohjan käyttöönoton yhteydessä. Siihen on jo täytetty vaikeimmat osat puolestasi. Sinun tehtäväksesi jää kuvata omin sanoin, miten toimit arjessa. Esimerkiksi yrityksesi perustiedot ja se, miten säilytät tietoja ja laitteita turvallisesti.

Eli kirjaat vain sen, minkä jo tiedät. Ei teknistä osaamista, ei tuntien tutkimista.

Näin se sujuu

1. Saat mallipohjan kantakirjaus.fi:n käyttöönoton yhteydessä.
2. Täytät omat tietosi merkittyihin kohtiin.
3. Tallennat, ja olet valmis.

Mallipohja on tehty THL:n ohjeiden mukaiseksi, joten voit luottaa siihen, että suunnitelmasi täyttää vaatimukset.

Muista, että kyseessä on dokumentti, joka on osa omavalvontaa. Ja teet sen ennen kaikkea itseäsi ja asiakkaita varten. Asiantuntijamme neuvovat sinua tarvittaessa kantakirjaus.fi chatin kautta.