Yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita kuulemme: "Paljonko potilastietojärjestelmä oikeasti maksaa — kaikkineen?" Monet yrittäjät yllättyvät, kun Kantakirjaus.fi:n kuukausimaksun lisäksi tulee viranomaiskuluja usealta eri taholta. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki kustannukset läpinäkyvästi ja näytämme, miten ne saa katettua — tai jopa käännettyä tuloksi.

1. Kantakirjaus.fi:n hinta

Kantakirjaus.fi:n hinta on 24,90 € per käyttäjä kuukaudessa (+ alv). Se sisältää kaiken tarvittavan:

• Rakenteinen kirjaaminen suoraan Kanta-arkistoon
• ERA-rajapinnan kautta turvallinen tiedonsiirto
• A1-luokan potilastietojärjestelmä (Astori-rekisteri)
• Tuki ja ohjeet
• Toimii minkä tahansa ajanvarausjärjestelmän rinnalla

2. Viranomaiskulut — nämä tulevat Kantakirjauksen päälle

Potilastietojärjestelmän kuukausimaksu ei ole ainoa kulu. Viranomaiset perivät omia maksujaan, jotka jokaisen terveydenhuollon yrittäjän on hyvä tietää etukäteen.

Kanta-palvelun vuosimaksu (Kela)

Kanta-palveluihin liittyneiltä yksityisiltä terveydenhuollon palvelunantajilta peritään vuotuinen käyttömaksu. Vähimmäismaksu on 120 € vuodessa (2026–2027). Tämä koskee erityisesti pieniä toimijoita, jotka eivät kirjoita reseptejä — eli käytännössä suurinta osaa hierojaista, jalkaterapeuteista ja muista Kantakirjaus.fi:n käyttäjistä.

Maksu laskutetaan Kelan toimesta jälkikäteen.

Sote-varmennekortti (DVV)

Kanta-kirjaaminen vaatii sote-ammattikortin. DVV:n hinnasto 2026:

• Sote-ammattikortti: kortti itsessään on maksuton, mutta rekisteröintipiste voi veloittaa palvelumaksun — tyypillisesti 65–80 € (+ alv) hyvinvointialueesta riippuen
• Kortti on voimassa 5 vuotta, joten kustannus jakautuu pitkälle ajalle
• Uusiminen OmaKortti-palvelussa on maksutonta, jos vanha kortti on vielä voimassa

Soteri-rekisteröinti (Lupa- ja valvontavirasto)

Jokaisen yksityisen terveydenhuollon palveluntuottajan on rekisteröidyttävä Soteri-rekisteriin ennen toiminnan aloittamista:

• Yksityinen ammatinharjoittaja (tmi): noin 360 €
• Palveluyksikön rekisteröinti (sis. 1 palvelupiste, max 4 palvelualaa): noin 700 €

Nämä ovat kertaluonteisia maksuja toiminnan aloitusvaiheessa.

Muistathan, että nämä on ulkopuolisen maksuja ja voivat vaihtua. Selvitä itse tämä ajankohtainen kustannus.

3. Koko kuva: mitä vuosi maksaa?

Ensimmäisenä vuonna kertaluonteiset kulut (sote-kortti + Soteri) nostavat kokonaiskustannuksen korkeammaksi, mutta ne eivät toistu.

4. Näin kustannus katoaa — tai kääntyy tuloksi

Tässä yksinkertainen laskelma:

Veloita asiakkaalta kanta-maksu, esimerkiksi 3,50 € per käynti.

Jos teet keskimäärin 4 hoitoa päivässä ja työskentelet 20 päivää kuukaudessa:

• 4 hoitoa × 20 päivää × 3,50 € = 280 € kuukaudessa
• Kantakirjaus.fi + Kanta-vuosimaksu: noin 35 €/kk
• Nettotulo kirjauksista: noin 245 € kuukaudessa

Vuositasolla se tarkoittaa lähes 3 000 euroa lisätuloa — pelkästään siksi, että hoidat lakivelvoitteesi.

Kirjauslisän voi esittää asiakkaalle eriteltynä tai sisällyttää suoraan hoitopalvelun hintaan. Monet asiakkaat ymmärtävät lisän hyvin, kun kerrot, että heidän tietonsa siirtyvät turvallisesti Omakantaan jatkohoitoa varten.

5. Miksi asiakas hyötyy kirjauksesta?

Kirjaus ei ole pelkästään sinun velvoitteesi — se on myös asiakkaan etu:

• Omakanta: Asiakas näkee hoitotiedot Omakannassa ja voi jakaa ne esimerkiksi lääkärille
• Hoitoketjun jatkuvuus: Seuraava hoitaja tai terapeutti näkee, mitä on tehty aiemmin
• Turvallisuus: Tiedot ovat suojatussa kansallisessa arkistossa, eivät paperilla tai sähköpostissa

Kun kerrot asiakkaalle, miksi kirjaus tehdään, kirjauslisä tuntuu palvelulta — ei ylimääräiseltä maksulta.

6. Mitä muut järjestelmät maksavat?

Monet potilastietojärjestelmät on suunniteltu suurille klinikoille ja sairaaloille. Hinta voi helposti nousta satoja euroja kuukaudessa, ja lisäksi tulevat käyttöönotto-, koulutus- ja integraatiomaksut. Viranomaiskulut tulevat päälle joka tapauksessa — ne eivät riipu valitusta järjestelmästä.

Kantakirjaus.fi on suunniteltu juuri sinulle, joka teet kirjaukset nopeasti hoitojen välissä etkä tarvitse raskasta järjestelmää.

Yhteenveto

Kanta-kirjaukset ovat lakisääteinen velvoite — mutta ne eivät tarvitse olla taloudellinen taakka. Kun tiedät kaikki kulut etukäteen ja hinnoittelet palvelusi oikein, kirjaaminen on investointi joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin.

Kysy kantakirjaus.fi chatistä soveltuuko palvelu sinun liiketoiminnalle.