Kanta-liittyminen tuntuu monesta yksinyrittäjästä sekavalta – ei siksi, että se olisi vaikeaa, vaan koska palaset ovat hajallaan eri viranomaisten sivuilla. Toimikortti tilataan yhdestä paikasta, luvat toisesta, suunnitelmat kolmannesta. Kokosimme kaiken yhteen muistilistaan, jonka voit käydä läpi järjestyksessä.

Vinkki: tee asiat tässä järjestyksessä. Osa vaiheista on riippuvaisia edellisistä – esimerkiksi toimikorttia et saa tilattua ennen kuin ammattioikeutesi ja rekisteröintisi ovat kunnossa. Osa vaatii myös viranomaiskäsittelyä, joten varaa aikaa.

1. Varmista, että velvoite koskee sinua

Kanta-kirjausvelvoite koskee terveydenhuollon palvelunantajia. Ennen kuin teet mitään muuta, selvitä kuulutko tähän joukkoon: tarjoatko terveydenhuollon palvelua, joka edellyttää potilastietojen dokumentointia?

Tarkista myös ammattioikeutesi. Oletko laillistettu (esim. fysioterapeutti) tai nimikesuojattu ammattihenkilö? Tämän voi tarkistaa Valviran JulkiTerhikki-palvelusta. Ammattioikeus vaikuttaa myöhemmin siihen, minkä tyyppisen toimikortin tarvitset (kohta 4).

2. Rekisteröidy palveluntuottajaksi (Soteri)

Ennen toiminnan aloittamista terveydenhuollon palveluntuottajan on rekisteröidyttävä Soteri-rekisteriin. Tämä korvasi aiemman aluehallintoviraston (AVI) lupamenettelyn: valvontalaki tuli voimaan vuoden 2024 alussa, ja vuoden 2026 alusta rekisteröinnit hoitaa uusi valtakunnallinen Lupa- ja valvontavirasto.

Rekisteröinti tehdään sähköisesti Soterin asiointipalvelussa, ja siinä ilmoitat sekä palveluntuottajan että palveluyksikön tiedot. Jos sinulla oli jo aiempi AVI-lupa, tietosi on siirretty automaattisesti Soteriin.

Soterin tiedot siirtyvät automaattisesti THL:n ylläpitämään SOTE-organisaatiorekisteriin, ja saat sitä kautta OID-tunnisteen, jota tarvitaan Kanta-liittymisessä. Löydät oman tunnisteesi Kanta-palvelujen koodistopalvelusta Y-tunnuksellasi. Toiminimiyrittäjälle on kaksi vaihtoehtoa:

• Organisaationa (palveluyksikkö): käytä palveluyksikön OID:tä, joka päättyy esim. .10.1 – älä käytä toimintayksikön .10.0-tunnistetta.
• Itsenäisenä ammatinharjoittajana (IAH): käytä Valviran antamaa tunnistetta, joka pohjautuu Terhikki-rekisteriin.

3. Laadi omavalvontasuunnitelma ja tietoturvasuunnitelma

Kaksi eri suunnitelmaa, jotka menevät helposti sekaisin:

• Omavalvontasuunnitelma – valvontalain edellyttämä suunnitelma siitä, miten valvot oman toimintasi laatua ja turvallisuutta.
• Tietoturvasuunnitelma – asiakastietolain (THL:n määräys 3/2024) edellyttämä ehto Kanta-liittymiselle. Kuvaa, miten huolehdit asiakastietojen tietoturvasta ja -suojasta. Sen on oltava valmiina ennen liittymistä, mutta sitä ei liitetä liittymishakemukseen eikä toimiteta Kelaan – se säilyy sinulla.

Molemmat kuulostavat isommilta kuin ovatkin. Yksinyrittäjälle riittää selkeä, oman toiminnan kokoinen dokumentti. Kantakirjaus.fi:n käyttöönotossa saat tietoturvasuunnitelmalle valmiin pohjan suoraan järjestelmästä: täytät keltaisella merkityt kohdat, allekirjoitat ja palautat sen järjestelmään.

4. Hanki toimikortti ja kortinlukija

Kanta-järjestelmään kirjaudutaan aina henkilökohtaisella toimikortilla – ei pankkitunnuksilla. Kortin myöntää Digi- ja väestötietovirasto (DVV). Kortin tyyppi riippuu ammattiasemastasi:

• Sote-ammattikortti – laillistetuille ja nimikesuojatuille ammattihenkilöille (esim. fysioterapeutti, sairaanhoitaja).
• Sote-henkilöstö- tai toimijakortti – muille sote-alan toimijoille, joilla ei ole Valviran ammattioikeutta.

Hanki lisäksi kortinlukija, jos sinulla ei sellaista vielä ole. Huomaa, että kortinlukija ei tule DVV:ltä toimikortin mukana eikä sitä saa Kantakirjaus.fi:n kautta – sen ostat itse tavallisesta elektroniikkaliikkeestä tai verkkokaupasta (esim. Gigantti, Verkkokauppa.com). Kortinlukijalle asennetaan lisäksi tarvittava ohjelmisto (kortinlukija- ja eRA-ohjelmisto), jonka latauslinkit saat Kantakirjaus.fi:n käyttöönotto-ohjeista. Toimikortin toimituksessa puolestaan kestää, joten tilaa kortti hyvissä ajoin.

5. Varmista vahva tunnistautuminen ja Y-tunnus

Tarvitset toimivan Y-tunnuksen ja vahvan sähköisen tunnistautumisen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) asiointia ja rekisteröintejä varten. Nämä useimmilla yrittäjillä ovat jo valmiina.

6. Valitse Kanta-yhteensopiva potilastietojärjestelmä

Kantaan ei voi kirjata suoraan, vaan tarvitset Astori-rekisteriin merkityn potilastietojärjestelmän. Yksinyrittäjälle riittää kevyt A-luokan (A1) ratkaisu – ei tarvitse hankkia isoille organisaatioille suunniteltua raskasta järjestelmää.

Kantakirjaus.fi on rakennettu juuri tähän: se on kevyt, selainpohjainen kirjauspalvelu, jota voit käyttää minkä tahansa ajanvarausjärjestelmän rinnalla.

7. Tee Kanta-liittymishakemus

Kun edellä olevat ovat kunnossa, liityt Kanta Extranetissä Potilastiedon arkiston käyttäjäksi. Tässä yhdistyvät aiemmat palaset: organisaation tiedot, OID-tunniste ja toimikortti. Kantakirjaus.fi antaa tarvittavat eRA-liitäntäpisteen tiedot ja opastaa lomakkeen täytössä. Varaudu siihen, että hakemuksen käsittely voi kestää pari viikkoa tai enemmän.

8. Suorita koulutus ja käyttöönottokoe

Ennen kuin voit aloittaa oikeat kirjaukset, suoritat lyhyen koulutuksen ja käyttöönottokokeen. Ne varmistavat, että osaat kirjata tiedot oikein ja lain edellyttämällä tavalla.

9. Informoi asiakkaita ja aloita kirjaaminen

Viimeinen askel: kerro asiakkaillesi, että heidän hoitotietonsa kirjataan Kantaan, ja huolehdi rekisteröidyn informoinnista (tietosuojaseloste). Tämän jälkeen voit aloittaa kirjaamisen – tiedot siirtyvät turvallisesti Kantaan ja näkyvät asiakkaalle Omakannassa.

Muistilista tiivistettynä

1. Varmista velvoite ja ammattioikeus
2. Rekisteröidy Soteriin (palveluntuottaja + palveluyksikkö)
3. Laadi omavalvonta- ja tietoturvasuunnitelma
4. Hanki toimikortti (DVV) ja kortinlukija
5. Varmista Y-tunnus ja vahva tunnistautuminen
6. Valitse Astori-rekisteröity potilastietojärjestelmä
7. Tee Kanta-liittymishakemus
8. Suorita koulutus ja käyttöönottokoe
9. Informoi asiakkaat ja aloita kirjaaminen

Kokonaisuus näyttää pitkältä, mutta yksinyrittäjälle useimmat vaiheet ovat kertaluontoisia ja hoituvat muutamassa viikossa. Työläin osuus on odottaa toimikorttia ja rekisteröintiä – ne kannattaa laittaa liikkeelle heti.

Ota kantakirjaus.fi käyttöön →