MIKSI POTILASTIETOJÄRJESTELMÄ ON AJANKOHTAINEN?

Suomessa terveydenhuollon ammattilaiset eivät voi enää hoitaa asiakastietojaan paperivihkojen tai Excel-taulukkojen varassa. Lainsäädäntö edellyttää, että tiedot kirjataan sähköiseen potilastietojärjestelmään ja heillä on lakisääteinen velvollisuus liittyä Kanta-palveluihin sekä kirjata hoitotiedot. Näin ne siirtyvät Kansalliseen Kanta-arkistoon. Tämä velvoite koskee niin lääkäreitä kuin pienyrittäjiä: hierojia, fysioterapeutteja ja jalkaterapeutti ym.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jokaisen yrittäjän täytyy hankkia järjestelmä, joka täyttää lain vaatimukset. Haasteena on, että monet markkinoilla olevat järjestelmät on suunniteltu suurille sairaaloille tai klinikoille. Ne ovat kalliita, monimutkaisia ja raskaita käyttää pienessä yritystoiminnassa.

Kantakirjaus.fi on kehitetty ratkaisemaan juuri tämä ongelma. Se on suunnattu erityisesti yksinyrittäjille ja pienemmille toimijoille, jotka tarvitsevat helppokäyttöisen, edullisen ja lainmukaisen ratkaisun.

Kenelle potilastietojärjestelmä on pakollinen?

Hierojat

Koulutettu hieroja on Valviran rekisteröimä terveydenhuollon ammattihenkilö. Jos hieroja käyttää sähköistä järjestelmää tietojen käsittelyyn, hänen täytyy liittyä Kanta-palveluihin ja varmistaa, että tiedot kirjautuvat kansalliseen arkistoon.

Fysioterapeutit

Fysioterapeuteilla potilastietojen kirjaaminen on ollut pitkään pakollista. Heidän työssään dokumentointi on tärkeää hoitoketjujen jatkuvuuden ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi.

Jalkaterapeutti ja muut terapeuttialat

Myös jalkojenhoitajat ja muut Valviran valvomien ammattien edustajat kuuluvat lain piiriin, jos käytössä on sähköinen järjestelmä.

Pistoshoitajat ja esteettiset hoitajat

Jos pistoshoitoja tekee sairaanhoitaja, lääkäri tai muu Valviran rekisteröimä ammattihenkilö, kyseessä on terveydenhuollon toimintaa → tällöin Kanta-liittyminen ja potilastietojärjestelmän käyttö ovat pakollisia.

Jos esteettisiä hoitoja tarjoaa henkilö, joka ei ole terveydenhuollon ammattihenkilö, toimintaa ei luokitella terveydenhuolloksi, eikä Kanta-velvoite koske sitä.

Mitä A1-luokka käytännössä tarkoittaa?

Potilastietojärjestelmät luokitellaan Suomessa kolmeen A-luokkaan: A1, A2 ja A3. Tämä luokittelu liittyy siihen, millaisia toiminnallisuuksia ja tietoturvavaatimuksia järjestelmään kohdistuu.

• A1-luokka: Järjestelmä on liitettävissä Kanta-palveluihin ja täyttää tiukimmat tietoturva- ja toiminnallisuusvaatimukset. 

Valvira ylläpitää rekisteriä hyväksytyistä potilastietojärjestelmistä, ja THL määrittelee tarkemmin olennaiset vaatimukset, joita järjestelmien on täytettävä.
 Valvira: Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmät
 THL: Olennaiset vaatimukset ja sertifiointi

Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos järjestelmä on A1-luokassa, yrittäjä voi olla varma sen lainmukaisuudesta ja tietoturvasta.

Mitä laki sanoo? Asiakastietolaki 703/2023

Uusi asiakastietolaki (703/2023) astui voimaan 1.1.2024. Lain mukaan:

• Palvelunantajan on liityttävä Kanta-palveluihin, jos se käyttää sähköistä asiakas- tai potilastietojärjestelmää.

• Jokaisen potilastiedon on tallennuttava Kansalliseen potilastiedon arkistoon.

• Potilaalla on oikeus tarkastella tietojaan Omakanta-palvelussa.

👉 Finlex: Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023

Yleiset haasteet potilastietojärjestelmien kanssa

Moni pienyrittäjä kokee suurten järjestelmien käytön hankalaksi. Tyypillisiä ongelmia ovat:

1. Korkeat kustannukset – lisenssit voivat maksaa satoja euroja kuukaudessa.

2. Monimutkaisuus – käyttöliittymät sisältävät paljon turhia toimintoja.

3. Integraatiovaikeudet – ajanvarausjärjestelmät eivät keskustele potilastietojärjestelmän kanssa.

4. Käyttöönoton hitaus – järjestelmän oppiminen ja asennus voivat viedä viikkoja.

Kantakirjaus.fi – Helppo ratkaisu yrittäjälle

Kantakirjaus.fi on rakennettu hierojien, fysioterapeuttien, jalkahoitajien tai esteettisten hoitajien tarpeisiin.

Helppokäyttöisyys

• Käyttöönotto onnistuu nopeasti.

• Käyttöliittymä on selkeä, ilman turhia ominaisuuksia.

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

•  Kantakirjaus.fi on rekisteröity Valviran A1-luokkaan.

• Tämä tarkoittaa, että tiedot tallentuvat turvallisesti Kanta-arkistoon.

Hinnoittelu

• Aloitusmaksu: 199 € / organisaatio.

• Kuukausimaksu: 24,90 € / käyttäjä.
  👉 Kantakirjaus.fi: Käyttöönotto-opas ja hinnasto

Yhteensopivuus

• Toimii kaikkien ajanvarausjärjestelmien rinnalla.

• Ei vaadi erillisiä integraatioita.

Asiakastarina: hieroja, joka säästi aikaa ja hermoja

“Kun laki muuttui, olin aluksi paniikissa – miten ihmeessä löydän potilastietojärjestelmän, jota osaan käyttää? Testasin ensin isompaa ohjelmistoa, mutta se oli liian raskas. Kun löysin Kantakirjaus.fi:n, sain sen käyttöön nopeasti ja käyttö on suoraviivaisempaa. Nyt teen kirjaukset heti hoidon jälkeen ja tiedot menevät suoraan Kanta-palveluun.”

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää Kantakirjaus.fi:tä ilman ajanvarausjärjestelmää?
Kyllä. Palvelu toimii itsenäisesti.

Onko järjestelmä Valviran hyväksymä?
Kantakirjaus.fi on rekisteröity Valviran A1-luokkaan, mikä tarkoittaa tiukimpien vaatimusten täyttämistä. Löydät järjestelmän Valviran Astori-rekisteristä

Kuinka nopeasti saan palvelun käyttöön?

Käyttöönotto on yksinkertaista:

• Liityt Kanta Extranetiin ja hankit DVV:n ammattikortin.

• Saat meiltä valmiin pohjan THL:n edellyttämään tietoturvasuunnitelmaan.

• Kun käyttöönottokoe on suoritettu, palvelu on käytössäsi.

Moni asiakkaistamme on saanut järjestelmän käyttöön jopa saman päivän aikana.

Ota palvelu käyttöön rekisteröitymällä. Neuvomme vaihe vaiheelta käyttöönotossa. Chat-tuki saatavilla järjestelmän alareunasta, mikäli sinulla herää kysymyksiä.