Kanta ei ole potilastietojärjestelmä – yleisimmät väärinkäsitykset selitettynä

Kanta-palveluista puhutaan terveysalalla paljon, mutta usein epätarkasti. Moni hyvinvointi- ja terveysalan yrittäjä ajattelee, että “Kanta on se potilastietojärjestelmä” tai että “liityn Kantaan, kun hankin uuden ajanvarauksen”.

Todellisuudessa nämä ovat yleisimpiä väärinkäsityksiä, jotka aiheuttavat turhaa epävarmuutta – ja joskus myös virheellisiä ratkaisuja.

Tässä kirjoituksessa oikaisemme yleisimmät Kanta-myytit selkeästi ja käytännönläheisesti.

1. Kanta ei ole potilastietojärjestelmä

Kanta on kansallinen arkisto, ei varsinaisesti järjestelmä, johon kirjaudutaan tekemään hoitomerkintöjä.

• Kanta säilyttää potilastiedot

• Potilastietojärjestelmä tuottaa ja lähettää tiedot Kantaan

Et siis voi “kirjata suoraan Kantaan” ilman järjestelmää, joka on hyväksytty Kanta-yhteyksiin.

Vertauskuva:
Kanta on kuin pankki – mutta tarvitset verkkopankin, jotta voit siirtää rahaa sinne.

2. Ajanvaraus ei tee Kanta-kirjauksia puolestasi

Moni käyttää ajanvarausjärjestelmää ja olettaa sen riittävän myös Kanta-velvoitteisiin. Useimmiten näin ei ole.

• Ajanvaraus hallitsee kalenteria ja asiakastietoja

• Kanta vaatii rakenteista potilaskirjaamista ja viranomaisvaatimusten täyttämistä

Siksi ajanvaraus ja potilastietojen Kanta-kirjaaminen ovat eri asioita, vaikka ne toimivatkin rinnakkain.

3. Kanta-velvoite koskee myös pienyrittäjiä

Yksi sitkeimmistä uskomuksista on:

“Tämä koskee vain lääkäreitä ja isoja klinikoita.”

Todellisuudessa Kanta-velvoite koskee kaikkia terveydenhuollon ammattihenkilöitä, jotka käsittelevät potilastietoja sähköisesti – myös yksinyrittäjiä.

Esimerkiksi:

• hierojat

• jalkojenhoitajat

• esteettiset hoitajat

Yrityksen koko ei ratkaise, vaan toiminnan luonne.

4.Potilastietojärjestelmän ei tarvitse olla monimutkainen

Moni viivyttää Kanta-liittymistä, koska pelkää raskasta ja kallista järjestelmää. Tämä oli pitkään totta – mutta ei enää.

Nykyään on olemassa kevyitä ratkaisuja, jotka:

• keskittyvät vain Kanta-kirjauksiin

• eivät vaadi ajanvarauksen tai muun järjestelmän vaihtoa

• ovat suunniteltu nimenomaan yksinyrittäjille

Ajatus siitä, että koko liiketoiminta pitää rakentaa uudelleen Kannan takia, on vanhentunut.

5. Kanta-kirjaaminen ei ole “lisätyötä”, jos se tehdään oikein

Kun kirjaaminen tehdään osana normaalia hoitoprosessia:

• se tukee potilasturvallisuutta

• selkeyttää omaa työtä

• täyttää lakivelvoitteet ilman stressiä

Suurin kuormitus syntyy yleensä epäselvyydestä, ei itse kirjaamisesta. Ota vaikka viivakoodinlukija käyttöön ja skannaa potilaan kortti, kuten isommilla lääkäriasemilla.

Yhteenveto

Kanta ei ole mystinen järjestelmä, mutta se on tarkasti säädelty kokonaisuus. Kun ymmärtää:

• mikä Kanta on

• mitä se ei ole

• ja mitä se yrittäjältä oikeasti vaatii

ratkaisut muuttuvat huomattavasti selkeämmiksi.

Oikea työkalu tekee Kanta-velvoitteista hallittavan osan arkea – ei erillistä projektia.

Kun Kanta-velvoite on ajankohtainen, ratkaisevaa ei ole järjestelmien määrä vaan niiden tarkoituksenmukaisuus. Oikea työkalu tekee velvoitteiden täyttämisestä yksinkertaista ja ennakoitavaa.

Kantakirjaus.fi tarjoaa suoraviivaisen tavan hoitaa potilastietojen Kanta-kirjaaminen viranomaisvaatimusten mukaisesti – ilman sitoutumista laajoihin järjestelmäkokonaisuuksiin. Ota käyttöön tai kysy lisää chatistä.