Kanta käyttöön

Kantakirjaus.fi: kevyt ratkaisu Kanta-kirjaamiseen

Kanta-palveluihin kirjaaminen on monelle terveys- ja hyvinvointialan ammattilaiselle lakisääteinen velvollisuus, mutta käytännössä se herättää usein enemmän kysymyksiä kuin vastauksia. Tarvitaanko raskas potilastietojärjestelmä? Entä jos vastaanotto on pieni, yksinyrittäjävetoista tai liikkuvaa?

Kantakirjaus.fi on syntynyt juuri tätä ongelmaa ratkaisemaan: tarjoamaan mahdollisimman kevyen ja selkeän tavan täyttää Kanta-velvoite ilman ylimääräistä byrokratiaa.

Mikä Kantakirjaus.fi on?

Kantakirjaus.fi on kevyt, selainpohjainen potilastietojen kirjauspalvelu, joka mahdollistaa potilas- ja asiakastietojen tallentamisen suoraan Kanta-palveluun. Se ei pyri olemaan laaja potilastietojärjestelmä, vaan nimenomaan kirjaamiseen keskittyvä työkalu.

Palvelun keskeinen ajatus on yksinkertainen:

Jos tarvitset Kanta-kirjaamisen, mutta et kaikkea muuta, miksi maksaisit ja opettelisit enemmän kuin on pakko?

Kenelle Kantakirjaus.fi on tarkoitettu?

Kantakirjaus.fi on suunnattu erityisesti pienemmille terveys- ja hyvinvointialan toimijoille, kuten:

• hierojille

• jalkaterapeuteille

• pistoshoitajille

• muille asiakastyötä tekeville ammattilaisille, joilla on Kanta-kirjausvelvoite

Yhteistä näille ryhmille on se, että vastaanottotyö on käytännönläheistä, asiakasmäärät maltillisia ja ajanvaraus tai laskutus hoidetaan usein jo toisessa järjestelmässä.

Miksi Kantakirjaus.fi on tärkeä?

1. Kanta-velvoite ei ole valinnainen

Lainsäädäntö edellyttää, että tietyt terveydenhuollon palvelut kirjataan Kanta-palveluun. Velvoitteen täyttäminen ei kuitenkaan tarkoita, että pitäisi hankkia monimutkainen tai kallis kokonaisjärjestelmä.

Kantakirjaus.fi mahdollistaa velvoitteen hoitamisen oikein, mutta kevyesti.

2. Vähemmän byrokratiaa, enemmän asiakastyötä

Monet perinteiset potilastietojärjestelmät on rakennettu suurille organisaatioille. Yksinyrittäjälle tai pienelle vastaanotolle ne voivat tuntua samalta kuin kuorma-auto kauppareissulla.

Kantakirjaus.fi keskittyy olennaiseen:

• potilaan perustiedot ja esitiedot

• käyntimerkintä, arkisto, rekisterihaut

• Kanta-yhteys

Ei ylimääräisiä moduuleja, ei turhaa monimutkaisuutta.

3. Tietoturva ja yhteensopivuus valmiina

Palvelu täyttää Kanta-liittymisen vaatimukset, mikä tarkoittaa, että käyttäjän ei tarvitse itse arvailla, ovatko tekniset ja tietoturvalliset asiat kunnossa. Tämä tuo mielenrauhaa – erityisesti niille, joille tietosuoja-asiat eivät ole arkipäivää.

Järjestelmä on rekisteröity Astori-rekisteriin.

Kantakirjaus.fi:n keskeiset ominaisuudet

Käytännössä palvelu tarjoaa:

• Nopean potilas- ja käyntikirjauksen (pikamerkintä)

• Valmiit rakenteet, jotka ohjaavat kirjaamaan vaaditut tiedot oikein

• Selainkäytön

• Riippumattomuuden muiden järjestelmien kanssa (esim. ajanvaraus)

• Yksinkertaisen käyttöliittymän, joka ei vaadi pitkää perehdytystä

Moni käyttäjä kuvaa kokemusta näin:
”Kirjaan sen mitä pitää – ja sitten jatkan töitäni.”

Miten käyttöönotto etenee?

Kantakirjaus.fi:n käyttöönotto on rakennettu vaiheittaiseksi, jotta prosessi ei kuormita liikaa kerralla. Tyypillisesti siihen kuuluu:

1. Rekisteröityminen palveluun

2. Ammattilaiskorttiin ja tunnistautumiseen liittyvät järjestelyt

3. Tietoturva- ja omavalvontavaatimusten täyttäminen

4. Kanta-liittyminen ohjeistetusti

5. Järjestelmässä tehtävä käyttöönottokoe

Palvelun tukimateriaali ja ohjeet on tehty nimenomaan ei-teknistä käyttäjää varten.

Tuki saatavilla järjestelmän kautta, olit missä vaiheessa tahansa.

Kenelle Kantakirjaus.fi ei välttämättä sovi?

Rehellisyyden nimissä:
Jos tarvitset laajaa hoitoketjujen hallintaa, moniammatillista dokumentointia tai suurten yksiköiden raportointia, täysimittainen potilastietojärjestelmä voi olla parempi ratkaisu.

Kantakirjaus.fi loistaa silloin, kun tarve on selkeä, rajattu ja lakisääteinen.

Yhteenveto: kevyt ratkaisu raskaaseen velvoitteeseen

Kantakirjaus.fi ei yritä tehdä kaikkea – ja juuri siksi se toimii. Se tarjoaa terveys- ja hyvinvointialan ammattilaisille selkeän tavan täyttää Kanta-kirjausvelvoite ilman ylimääräistä kuormaa.

Kun kirjaaminen on helppoa, aikaa jää siihen, mikä on oikeasti tärkeää: asiakastyöhön.