Yksityisen terveydenhuollon kentällä toimii paljon pienyrittäjiä, joille Kanta-kirjausvelvoitteet ovat nousseet ajankohtaiseksi teemaksi viime vuosina. Moni palveluntarjoaja pohtii, koskeeko velvoite juuri hänen toimintaansa ja millä edellytyksillä kirjaaminen on tarpeen.
Lappeenrantalainen jalkaterapeutti Liisa Huttunen kertoo, että käytännön tilanteissa tulkintakysymyksiä syntyy erityisesti silloin, kun yrittäjä pyrkii huolellisesti noudattamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaisohjeita. Ohjeistusten kokonaisuus voi pienyrittäjän näkökulmasta tuntua monivaiheiselta, mikä lisää tarvetta selkeälle ja helposti sovellettavalle tiedolle.
Ammattirooli ja toimintatapa vaikuttavat velvoitteisiin
Tilanne korostuu palveluissa, joissa toimii rinnakkain eri ammattiryhmiä. Esimerkiksi jalkojen hoitoa tarjoavista ammattilaisista osa on terveydenhuollon ammattihenkilöitä, kuten jalkaterapeutteja, ja osa esimerkiksi kosmetologeja.
Terveydenhuollon ammattihenkilöihin sovelletaan eri velvoitteita kuin muihin palveluntarjoajiin, mutta käytännössä rajanveto ei aina ole yksiselitteinen. Lisäksi velvoitteisiin vaikuttaa se, millaisia asiakastietoja palveluntarjoaja kerää ja millaisia tietojärjestelmiä toiminnassa käytetään.
Asiakastietolaki täsmentää velvoitteita
Vuoden 2024 alussa voimaan tullut asiakastietolaki selkeytti Kanta-kirjausvelvoitteita. Lain mukaan Valviran ylläpitämään Soteri-rekisteriin merkityt terveydenhuollon ammattihenkilöt ovat velvollisia kirjaamaan asiakaskäynnit Kantaan silloin, kun toiminnassa käytetään sähköistä asiakastietojärjestelmää.
Sähköiseksi asiakastietojärjestelmäksi voidaan katsoa myös ajanvarausjärjestelmä, jossa käsitellään henkilötietoja. Tämä tulkinta on herättänyt monissa pienyrittäjissä tarpeen tarkastella omia käytäntöjä uudelleen ja varmistaa, että toiminta on lainmukaista.
Kirjaaminen osana laadukasta hoitoa
Liisa Huttusella on pitkä tausta sairaalatyöstä, ja hän näkee kirjaamisen keskeisenä osana potilasturvallisuutta ja hoidon jatkuvuutta. Hän kertoo avoimesti asiakkailleen, miksi henkilöllisyys varmistetaan ja miksi käynti kirjataan Kantaan.
Samalla moni pienyrittäjä on kokenut, että kirjausvelvoite tuo mukanaan lisää hallinnollista työtä ja kustannuksia. Tämä on lisännyt tarvetta ratkaisuille, jotka tukevat lainmukaista toimintaa mutta ovat mittakaavaltaan sopivia yksinyrittäjille ja pienille vastaanotoille.
Kevyt ja tarkoituksenmukainen ratkaisu pienille toimijoille
Pienyrittäjien tarpeisiin on vastattu lanseeraamalla Kantakirjaus.fi-palvelu, joka mahdollistaa lakisääteisten Kanta-kirjausten tekemisen selkeästi ja kustannustehokkaasti ilman laajoja potilastietojärjestelmiä.
“Kanta-kirjaukset ovat tärkeä osa toimivaa terveydenhuoltoa. Kun kirjaaminen on helppoa ja kohtuuhintaista, se tukee sekä ammattilaisten että asiakkaiden etua,” toteaa Harri Myllylä, Kantakirjaus.fi-palvelun lanseeranneen Book Salon Oy:n toimitusjohtaja.
Selkeät toimintamallit ja tarkoituksenmukaiset työkalut auttavat varmistamaan, että pienyrittäjät voivat keskittyä ydintehtäväänsä – asiakkaidensa hoitoon – lainsäädäntöä noudattaen ja luottamusta vahvistaen.
